人事チーム向けAIツール：文書・会議・記録

採用と人事は期限と法的な際を持つ文書作業で、問いは「どのアシスタントが最良か」から「どのプランがこれを見てよいか」に変わります。以下のツール自体は普通です。制約はツールの中ではなく、ツールに課せられています。会議カテゴリーページは文字起こし全般を扱い、本ページは人事特有の境界を扱います。

採用がすでにOfficeで回っているなら、Microsoft Copilotが妥当な最初の購入です。下書きが文書のある場所で起きるためです。無料で始められ、Copilot Proが$20/月、M365 Copilotが$30/席/月。この2つの差は、多くの職種より人事でこそ重要です。ChatGPTは生成部分を担い、職務記述書、規程の草案、乱雑な要件の構造化された要約を作ります。無料で評価できPlusは$20/月。Notion AIはプロセスの記録を保ち、面接段階、意思決定のメモ、不採用の理由を残します。完全なAIは年払い1席$20/月のBusinessプラン。Fireflies.aiは会議を覆い、無料、Proが$20/席/月、Businessが$19/席/月で、すでに行っていた通話から文字起こしと要約を生成します。

効く制約は機能の欠落ではありません。候補者と従業員は自社で最も厳しく規制されるデータ区分で、履歴書、面接の録音、評価メモを消費者向けプランの汎用アシスタントに置くのは不適切です。アシスタントが優秀でも凡庸でも同じです。$30/席/月のM365 Copilotが企業向けデータ取り扱いを伴うプランで、Copilot Proの1.5倍の価格はそこに由来します。また、面接の録音は多くの法域で同意が必要で、Firefliesは同意の有無を確認せずに録音します。まず自動化すべき安全な区分は社内規程の草案です。